Le Conseil rectoral de l’Université Nationale des Sciences, Technologies, Ingénierie et Mathématiques (UNSTIM) d’Abomey a organisé une formation du 26 au 29 septembre 2023 pour le compte des utilisateurs de la plateforme numérique de gestion des activités académiques. C’était dans l’Amphi 150 de l’École Normale Supérieure de Natitingou en présence des autorités rectorales. Plusieurs experts et spécialistes dans les divers domaines ont été conviés à cette activité.

La création de l’UNSTIM est la traduction concrète de la volonté du Gouvernement du Bénin de se donner les moyens de former les ressources humaines capables de propulser la compétitivité du Bénin dans le monde, sa force en innovation et sa propre économie du savoir. Depuis sa création jusqu’à nos jours, elle dispose de dix (10) entités et plus de cinq mille (5000) étudiants régulièrement inscrits. Dans la gestion quotidienne des activités académiques, chaque entité rencontre des difficultés de différentes natures. C’est dans le but de palier les difficultés des entités, le rectorat a œuvré pour la mise ne place d’une plateforme numérique pour la gestion des activités académiques. Le projet de mise en place de cette plateforme numérique facilitera entre autres la gestion des curricula de formation, des groupes pédagogiques, des UE et ECUE, des enseignants, des étudiants, des évaluations, des notes et des délibérations, la délivrance des actes académiques, etc…

Les phases d’installation et de configuration du système ayant été finalisées, le projet doit pouvoir entrer dans sa phase pilote au cours de laquelle les entités doivent l’utiliser et remonter les éventuels problèmes rencontrés. En prélude à cela, les différents acteurs doivent être formés à son utilisation. Il s’agit entre autres des directeurs et doyens, directeurs adjoints et vice-doyens, chef services scolarité et chefs division scolarité de l’UNSTIM. C’est dans ce cadre que s’inscrit cette formation dont l’objectif général est de les initier à l’utilisation de la plateforme numérique de gestion des activités académiques.

Le lancement de cet atelier a été présidé par le Professeur Aristide Comlan HOUNGAN, Vice-recteur en charge de la Recherche Universitaire. Dans son discours d’ouverture, il a mis l’accent sur la qualité des services fournis par les entités et surtout la dématérialisation de tout l’ensemble lié à la gestion des activités académiques.

A l’issu des travaux, tous les acteurs au sein de chaque entité respectives, seront en mesure de gérer les départements et filières ; de configurer les offres de formation et les tables de spécification ; de configurer les groupes pédagogiques ; de gérer les apprenants et les enseignants ; de gérer les examens (session normale, de rattrapage et de reprise) ; de gérer les délibérations semestrielles ou de fin d’année ; de générer de façon automatiques les statistiques ; et enfin d’éditer les actes académiques.

Rappelons que la mise en œuvre et le pilotage de la plateforme sont sous la coordination du service informatique de l’UNSTIM qui s’est fait accompagner de deux experts et spécialistes du domaine.